Destrucción de documentos – La importancia de resguardar la información

destruccion de documentosLa destrucción de documentos es un proceso que hoy día está regulado, por ello cada vez las empresas empiezan a asumir la conciencia de la importancia de cumplir este procedimiento. Sin embargo, se deben aclarar ciertos conceptos para actuar apropiadamente, por ejemplo, no toda información antigua y obsoleta significa que no es privada, es posible que olvidar este detalle genere inconvenientes más adelante.

Todos los empleados y funcionarios tienen la obligación de salvaguardar la documentación confidencial que es propiedad de la compañía donde labora, así como la de proveedores y clientes que pudieran haber confiado sus datos. Mantenerla segura otorga a todo negocio o institución una muy buena reputación en el mercado.

Lamentablemente, no es raro encontrar en la basura hojas clínicas, bancarias o currículos personales entre otros, la ley exige destruirlos con especial rigor, no obstante, aún existen quienes hacen caso omiso a esto, lo que conlleva a que puedan presentarse dificultades a los dueños de los mismos.

Por lo antes dicho, es primordial tener presente que la gestión de documentos incluye la tarea de exterminio, acorde con la aplicación de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD). Aunque falta camino por andar, actualmente existe quienes exigen este servicio, debido al compromiso que se ha asumido, al darse cuenta que el daño puede causar graves dificultades.

Los datos en las transacciones comerciales

Al realizar una transacción comercial, surgen los comprobantes por escrito, en los cuales se deja constancia de la acción realizada. Permiten controlar las operaciones practicadas y la comprobación de los asientos de contabilidad.

Sería peligroso dejar sin resguardo toda esa documentación, por otro lado, si esta finaliza el ciclo de vida, es imperioso localizar alguna empresa que garantice eliminar completamente algún vestigio de lo escrito, con esto se evita el riesgo de robo que pueda causar, a corto o medio plazo, una dificultad.

Con el auge de la era digital, es probable dejar información personal en tiendas virtuales para realizar alguna transacción, por tal motivo, es vital estar atento a las normas de protección de datos que publican. Es responsabilidad del negocio no exponer la seguridad de los clientes, pero el interesado también debe velar por su resguardo.

Motores eléctricos y ¿cómo revisarlos?

motores electricos

No es fácil identificar las posibles fallas de motores eléctricos, sobre todo, si se trata de equipos industriales de gran tamaño y mayor cuidado a la hora de manipularlos y hacer el correspondiente mantenimiento, sin embargo, siempre está el especialista que tiene años de experiencia y conocimientos y habilidades suficientes para reparar algo que a simple vista parece bastante complejo.

Ahora bien, si estás encargado de supervisar equipos y quieres mejorar tu calidad profesional y servicio que prestas en cualquiera de las ramas que utilicen un motor eléctrico en sus instalaciones, debes saber que existen cuatro métodos para revisarlos.

Diversas formas de revisar el motor eléctrico

1.- Inspección por la parte de afuera: es el principio básico a la hora de determinar si algo está dañado, no siempre son los elementos internos los que te dan señales claras de averías, pueden haber roturas, pintura ennegrecida que significa calor o suciedad o fluidos extraños que sobresalen del armazón. Por supuesto, hay que revisar la etiqueta del fabricante o buscar un manual para tener una idea más clara de qué hacer posteriormente.

2.- Revisión de los rodamientos: son la parte que permite que el rotor del motor gire correctamente, se encuentran a los lados en alojamientos de campana o capullo. Para verificar que no sea el causante de una falla basta con hacer una prueba sencilla de sus funciones, girando manualmente el rotor y verificando el trabajo sobre el rodamiento el cual debe ser perfecto, sin movimientos extraños, ruidos o vibraciones.

3.- Evaluación de bobinas: lo primero es garantizar que no hay cortocircuitos en el sistema, lo cual además de dañar otras partes, genera calor e incluso puede llegar a ser peligroso. Se recomienda el uso de una unidad de resistencia eléctrica, por ejemplo, un ohmímetro, para probar que esté bajo los niveles adecuados, de igual forma hay que corroborar que no estén quemadas o abiertas.

4.- Otros problemas potenciales: ya pasado el grueso de la inspección como son los rodamientos y bobinas, queda echarle un vistazo al condensador si lo posee, los interruptores centrífugos y el ventilador.

Objetos publicitarios: una solución eficaz para atraer clientes

objetos publicitariosLos objetos publicitarios son productos con un valor emblemático, utilizado para dar a conocer un producto, marca o servicio, en otras palabras, representan de cierta manera a un negocio. Se usa también como regalo a los clientes, con la finalidad de grabar en la mente su existencia, sin restarle la importancia que ejerce como un factor que incita al consumo.

La característica principal estriba en que, generalmente, tienen una utilidad y se obsequian sin recibir ningún beneficio monetario, se pueden clasificar de la siguiente manera:

  • Ventas y estímulo

Cuando se ofrece con el propósito de vender o de suministrar un aliciente. Se trata entonces de una oferta condicionada, debido a que se realiza con el ánimo de concretar una negociación.

  • Recompensa

Muy propicio para cuando la compañía desea resaltar resultados, aniversarios, pueden ser trofeos, placas o algún otro artículo útil para el beneficiado.

  • Regalos

Los que se dan a los consumidores y proveedores, el objetivo es demostrar el agradecimiento, frecuentemente, distribuido en épocas especiales como la Navidad.

Importancia de la estrategia promocional

Es muy posible que al planificar este tipo de marketing, la empresa se debata entre la cantidad a realizar, el coste y el presupuesto disponible para tal fin, sin embargo, hay motivos especiales para hacerlo, los cuales se enumeran a continuación:

  • Empatía

Esta es una de las principales razones, ya que resulta ser una herramienta que le permite al vendedor mantener una relación más cercana con el comprador y podría convertirse en un detonante para aumentar las transacciones comerciales.

  • Recordatorio

Como instrumento de mercadeo, el obsequio ideal queda gravado en la memoria del receptor y, por consiguiente, lo tendrá presente como opción en caso de requerirlo.

  • Retención de clientes

Muchas veces, se convierte en un diferenciador significativo, gracias a lo cual la firma se destaca por encima de las demás, esto trae como ventaja, la fidelidad del cliente por un tiempo más largo.

En conclusión, los objetos publicitarios representan un medio eficaz para darse a conocer y permanecer en la mente del público, con una efectividad alrededor del 80%. Además de ser originales y atractivos, debe servir como un transporte eficiente para difundir el mensaje deseado

Regalos de empresa baratos un secreto de publicidad

Las empresas deben definir el objetivo en cuanto al mercado que desean captar, por tal motivo, es fundamental conocer el tipo de audiencia, así como la demografía, ya que esto es lo que determina la selección de regalos de empresa baratos, la cual es una de las estrategias de marketing que actualmente está dando resultados.

Estos obsequios representan herramientas promocionales efectivas, al hacer una conexión emocional con los destinatarios y usuarios, por ello elegir el evento más adecuado, que permita la comercialización, es crucial.

Estos productos suelen ser creativos y muy útiles, porque simbolizan la calidad del mismo, le transmiten al cliente que el negocio es apreciado y que desea entablar una relación comercial continua. La táctica es de total importancia, debido a que permite que el servicio o producto a promocionar acompañen diariamente al consumidor.

El propósito es trazar un camino para promocionar la marca o servicio, sin que requiera una inversión considerable, esto es posible, si se logra contactar con personal encargado de ofrecer un catálogo de productos baratos pero de calidad, realmente originales y de uso constante.

En ocasiones, hay quienes se preguntan ¿regalar, no es menospreciar el trabajo que hago?, pues la respuesta definitiva es no, a continuación se listan algunos beneficios que la sustentan:

  • Testimonio

El obsequiar un producto permite recoger declaraciones y esto, a la larga, aumentará las ventas. Aunque no se necesite lo promocionado, verlo todos los día es conocerlo, es hacerlo parte de la vida de las personas.

  • Premio

Al ofrecer un presente, sea por aniversario de la compañía o del empleado, por producción, a los clientes continuos por la confianza, a los futuros para captarlos. Lo esencial es hacerse sentir para posicionarse en la mente del público cautivo.

El alcance de la promoción es vital y que quede en la memoria es aún mejor, los presentes generan más mensajes de posibles compras que la publicidad impresa, televisiva o vía online. La mayoría tienen una impresión favorable luego de recibir un regalo promocional.